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Cosmos NCM: o que é e como pesquisar

O Cosmos NCM é um catálogo online que unifica dados de classificação fiscal e tributária, um sistema que facilita a consulta de códigos NCM.

e-Auditoria
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28/02/2025


O Bluesoft Cosmos NCM é um catálogo online que unifica dados de classificação fiscal e informações tributárias de milhões de produtos. Ele ajuda fabricantes, varejistas, distribuidores e até consumidores finais a identificar facilmente a NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).

A plataforma permite o envio de listas de produtos, exibe as classificações de cada item e possibilita a integração dessas informações a sistemas de gestão. O objetivo é que os contribuintes usem esse catálogo para esclarecer dúvidas sobre os códigos NCM aplicados em suas empresas.

Descubra:

O que é o NCM e qual sua importância?

O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é um sistema de classificação adotado por todos os países do Mercosul para padronizar a identificação de produtos. Esse sistema segue o Sistema Harmonizado de Designação e Codificação de Mercadorias (SH), amplamente utilizado no comércio internacional.

Como funciona o NCM?

O NCM é composto por um código de oito dígitos, onde cada conjunto de números representa uma especificação da mercadoria. Por exemplo:

  • 30 – Produtos farmacêuticos
  • 3004 – Medicamentos misturados ou não misturados
  • 3004.39.29 – Medicamentos contendo hormônios
A imagem apresenta os códigos do NCM, em referência ao post sobre o Cosmos NCM.
O código NCM é frequentemente atualizado.

Cada produto comercializado no Brasil deve obrigatoriamente ter um NCM registrado, inclusive na nota fiscal. Isso permite que o governo determine a tributação correta para cada mercadoria, facilitando o controle fiscal e evitando classificações erradas que possam gerar multas ou problemas legais.

O que é o Cosmos e como ele facilita a pesquisa de NCM?

O Bluesoft Cosmos é um catálogo online com mais de 25 milhões de itens, focado em facilitar o dia a dia de empresas de diversos segmentos, sejam elas fabricantes, distribuidores, varejistas ou até mesmo consumidores finais.

Basta realizar a busca na barra de pesquisa no site do Cosmos NCM.

O Cosmos é considerado uma das maiores bases de produtos do Brasil. Por isso, a plataforma pode ser uma ferramenta importante para quem precisa consultar códigos NCM, tributação e outras informações cadastrais de produtos.

Como pesquisar um NCM no Cosmos?

A pesquisa no Cosmos pode ser feita de diferentes maneiras:

  • Pelo código NCM: basta inserir o código de oito dígitos para visualizar sua descrição e tributação;
  • Pela descrição do produto: digite o nome ou parte do nome do item para localizar os códigos NCM correspondentes;
  • Pela marca ou fabricante: se você busca informações sobre um produto específico, pode filtrar os resultados por marca ou empresa fabricante;
  • Pelo código de barras (GTIN): utilizando o aplicativo do Cosmos, você pode escanear o código de barras e obter informações detalhadas sobre o produto, incluindo seu NCM;

Qual é o objetivo do Cosmos NCM

Com esse sistema, cada usuário consegue inserir ou atualizar seus itens de forma mais rápida. Assim, a plataforma economiza tempo e reduz a chance de falhas na hora de registrar a classificação fiscal.

O Cosmos atua como um grande integrador de dados. Ou seja, ele reúne várias informações úteis para quem deseja checar o NCM, a tributação estadual ou até a tributação federal do produto. Dessa forma, o processo de conferência fiscal torna-se muito mais ágil.

Benefícios do Cosmos para fabricantes e comerciantes

O Cosmos não é útil apenas para consulta de NCM, mas também permite que fabricantes cadastrem seus produtos na plataforma, criando uma página personalizada para suas marcas. Isso ajuda a centralizar informações cadastrais, aumentar a visibilidade dos produtos e facilitar a comunicação com distribuidores e revendedores.

Tipos de consulta do Cosmos

O Cosmos conta com planos que atendem desde pequenos empreendedores até grandes empresas. Você pode optar pelo plano Basic, que oferece 10 consultas por mês sem custo, ou partir para pacotes superiores, como Simple ou Standard, caso precise de mais buscas — porém, todos os outros planos são pagos.

Essa variedade de opções torna o sistema interessante para quem deseja controlar gastos. Além disso, empresas que realizam milhares de consultas mensais conseguem negociar um plano Enterprise, voltado a grandes volumes de acesso.

Integração via API

Para empresas que desejam otimizar a gestão de seus cadastros, o Cosmos também oferece integração via API. Dessa forma, o ERP da empresa se comunica automaticamente com o catálogo, criando registros de forma quase instantânea ao receber o GTIN do produto.

Isso também significa menos erros e maior eficiência no dia a dia, pois a padronização das informações ocorre em tempo real. Em um cenário onde cada minuto conta, a integração via API pode representar uma economia significativa de recursos, trazendo vantagem competitiva e segurança no fluxo de dados entre empresa e Cosmos.

Dados em planilhas no Cosmos NCM

O Cosmos permite exportar os dados fiscais em formato XLS, facilitando a análise fora da plataforma. Após realizar a consulta, basta acessar o menu “Minhas Listas de Tributações” e clicar no ícone de download para gerar o arquivo.

Inclusive, essa facilidade também ajuda no compartilhamento de informações dentro da empresa ou com parceiros que precisem validar as classificações fiscais dos produtos antes de fecharem um negócio.

Cosmos NCM e parceria iMendes

O Cosmos NCM conta com informações tributárias fornecidas pelo Grupo iMendes, garantindo dados atualizados sobre NCM, SEST, CST e tributos estaduais e federais. Essa integração agiliza a conferência fiscal e reduz erros, especialmente para empresas com grande volume de produtos.

Isso é especialmente útil para empresas que lidam com um grande número de produtos e precisam manter seus cadastros tributários sempre em dia.

Consulte o NCM na Plataforma eA

Na Plataforma eA, você pode consultar a classificação fiscal de mercadorias por meio da solução e-Consulta. Com a plataforma aberta, basta acessar o e-Consulta e selecionar a opção “Consulta por NCM”. 

Em seguida, pesquise pelo código NCM ou insira uma palavra-chave relacionada ao produto. Conforme você digita, a ferramenta sugere automaticamente itens correspondentes, facilitando a busca.

A imagem apresenta a captura de tela da solução e-Consulta, da e-Auditoria.
Pesquisa do e-Consulta.

Ao selecionar um produto, uma tela com informações detalhadas será exibida. Além do código NCM, você poderá visualizar exceções, vigência, descrição do item e tributos aplicáveis, como IPI, ICMS, PIS e Cofins. 

A imagem apresenta a captura de tela da solução e-Consulta, da e-Auditoria.

A ferramenta também permite analisar a tributação por estado e acessar o histórico de mudanças na legislação. Com essa funcionalidade, fica muito mais fácil garantir a conformidade fiscal da sua empresa.

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