Vivemos em tempos onde o governo precisa aumentar sua arrecadação urgentemente. As tentativas de elevar a carga tributária têm sido frustradas, de modo que ao Fisco não resta outra alternativa senão tornar-se cada vez mais eficiente na cobrança dos tributos já existentes. Com efeito, assistimos a um alto investimento em tecnologia, que possibilita à fiscalização processar e cruzar um alto volume de dados em um curtíssimo espaço de tempo, sem contar a exigência de novas e complexas obrigações acessórias, com informações econômico-fiscais detalhadas e prontas para serem auditadas eletronicamente.
Diante desta realidade, onde a fiscalização consegue detectar praticamente em tempo real quaisquer inconsistências nas informações do contribuinte, a palavra de ordem é estar em conformidade tributária. Podemos dizer que uma empresa está em conformidade tributária quando cumpre todas as obrigações tributárias (principais e acessórias) a que está sujeita, observando as devidas exigências legais, cálculos, leiautes de arquivos, prazos, etc. O problema é que o emaranhado de normas e a complexidade de geração de obrigações acessórias vem elevando o custo para promover a conformidade, fazendo com que muitas empresas passem a não considerar esse investimento como estratégico.
Entretanto, como a carga tributária no Brasil é muito elevada, qualquer deslize pode representar grandes prejuízos financeiros, impactando diretamente no resultado e na lucratividade das organizações. Por isso a conformidade tributária é uma questão estratégica, que deve ser encarada como investimento, e não como custo. É algo que todo gestor que tenha o mínimo de responsabilidade deve perseguir incansavelmente. Neste artigo vamos expor como a auditoria eletrônica, através do sistema e-Auditor, pode reduzir o custo de conformidade tributária das empresas, otimizando a conferência das informações, evitando retrabalho e promovendo a melhoria de processos.
Um dos requisitos fundamentais para estar em conformidade tributária é submeter toda e qualquer informação a ser enviada ao Fisco a um rigoroso processo de conferência. Com isso evita-se inúmeros problemas, como ter que responder a intimações fiscais por informações inconsistentes ou receber autuações fiscais por dados incompletos, inexatos ou omitidos. Conferir manualmente todas as obrigações acessórias requer tempo e uma equipe numerosa, afinal são milhares de itens a serem verificados. O custo destes profissionais é elevado e o resultado não é o mais eficaz, pois há o risco de erro humano e não há tempo suficiente para verificar todos os detalhes necessários. O sistema e-Auditor faz esse processo de maneira eletrônica, em poucos minutos. Com extrema exatidão, milhares de análises são realizadas e dezenas de obrigações são cruzadas, liberando o tempo dos profissionais para dedicarem-se à correção dos problemas, que é o que realmente importa. Veja que o sistema pode automatizar o que antes era feito de maneira manual por vários profissionais. Processo automatizado significa mais precisão, menos tempo e menos dinheiro gasto na conferência dos arquivos contábeis e fiscais.
Outro aspecto a ser considerado na redução do custo de conformidade tributária é a diminuição significativa de retrabalho. Este é um problema sério enfrentado pela grande maioria dos escritórios e departamentos contábeis. Ao gerar e transmitir informações incorretas, os profissionais acabam recebendo intimações fiscais, tendo que prestar esclarecimentos para a fiscalização e sendo obrigados a promover as retificações necessárias. Mais uma vez perde-se muito tempo com isso, os outros trabalhos sofrem atrasos e acabam sendo feitos às pressas, sem o tempo que deveria ser dedicado à conferência. Novamente arquivos inconsistentes serão gerados, novas intimações fiscais serão recebidas, profissionais terão que dedicar seu tempo para atender a fiscalização, declarações retificadoras deverão ser produzidas e enviadas, etc. Percebe como este é um ciclo vicioso e perverso, que não prioriza a qualidade das informações e leva a empresa a ter que investir em equipes maiores do que o necessário? Por isso o e-Auditor novamente apresenta-se como uma solução inteligente para reduzir os custos de conformidade. Na medida em que as informações são geradas corretamente, menos inconsistências serão transmitidas, menos intimações fiscais serão recebidas, menor será o retrabalho para fazer declarações retificadoras, mais enxuta será a equipe contábil e fiscal. Menos retrabalho significa economia.
Por fim, o e-Auditor atua como uma bússola para promover a melhoria dos processos relacionados às áreas contábil e fiscal. Assim como um diagnóstico por imagem auxilia um médico na detecção de um problema de saúde e no tratamento a ser seguido, o laudo de auditoria eletrônica guia os trabalhos do profissional da área tributária, possibilitando descobrir falhas de processo que culminam na geração inexata ou incompleta de dados contábeis e fiscais. Corrigir os problemas em sua origem é algo importantíssimo para a redução do custo de conformidade tributária. Na medida em que os processos são ajustados e melhorados, haverá menos retrabalho, menos necessidade de mão de obra e, com isso, menos custo para a organização se manter em conformidade.
O e-Auditor vem auxiliando milhares de empresas em todo o Brasil a controlar o custo de conformidade, pois cria uma estrutura de inteligência tributária que permite conferir de maneira rápida, abrangente e exata das obrigações acessórias. Com isso, diminui a necessidade de mão de obra, reduz significativamente o retrabalho e auxilia na melhoria dos processos que impactam na geração das informações contábeis e fiscais. Estar em conformidade é essencial para minimizar os riscos fiscais, acompanhar as ações evolutivas do Fisco e pavimentar o caminho para um crescimento sólido e seguro.
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